Logo Dönem Devri İşlemi:
Logo muhasebe programında dönem devri işlemi, firmanın mali yılları arasında geçiş yapabilmesi için kritik bir adımdır. Bu işlem için öncelikle yeni bir dönem açılmalı ve gerekli dönem dosyaları oluşturulmalıdır. Devir.exe programı kullanılarak, firmanın eski ve yeni dönem dosyaları arasında veri aktarımı yapılır. Bu aşamada, firma numarası doğru bir şekilde girilmelidir. Yeni döneme geçerken, firma numarasının aynı olması gerektiği unutulmamalıdır. Firma numarası girildikten sonra, ekranınızda "Devir işlemleri aynı firmada yapılıyor. İşleme devam edilecektir" şeklinde bir uyarı mesajı belirecektir. Bu mesaj, işlem sürecinin doğru şekilde başladığını gösterir.
Logo Go 3 Dönem Devri
Logo GO3 Dönem Devir işlemi, bir firmanın kendi mali dönemleri arasında yapılan geçiş işlemi olarak tanımlanır. Dönem devri, mevcut yılın muhasebe ve ticari verilerinin yeni mali döneme aktarılmasını sağlar. Bu işlem yapılmadan önce, yeni dönem açılmalı ve dönem dosyaları oluşturulmalıdır. Dönem devri işlemi sırasında sadece açılış fişleri devredilir, bu nedenle işlem genellikle daha hızlı ve basittir.
Logo GO3 Firma Devri ise, bir firmadaki tüm bilgilerin başka bir firmaya kopyalanması işlemidir. Bu işlem, aynı veritabanı içinde veya ayrı bir veritabanında yapılabilir. Firma devrinde, tüm kartlar, muhasebe verileri, stok bilgileri ve diğer tüm önemli bilgiler yeni firmaya aktarılır. Bu nedenle firma devri, dönem devrinden daha uzun sürebilir ve daha karmaşık bir işlem olabilir.
Bir başka önemli fark, Logo GO3 Dönem Devri sonrası, yeni dönemde kartların silinmemesi ve değiştirilmemesi gerektiğidir. Eğer bir firmanın bir sonraki mali dönemde kart bilgileri silinmesi gerekiyorsa, firma devri yapılması daha uygun olacaktır.
Logo GO3 Devir İşlemi Sırasında Nelere Dikkat Edilmeli?
Logo GO3 devir işlemleri, doğru bir şekilde ve dikkatlice yapılmalıdır. Devir işlemi başlamadan önce, devir dokümanı dikkatlice okunmalıdır. Bu işlem, toplu olarak yapılabileceği gibi, belirli bölümler seçilerek de yapılabilir.
Özellikle dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
- Malzeme Devir İşlemi: Malzeme devir işlemi, miktara göre mi yoksa maliyet hesaplanarak mı yapılacağına karar verilmelidir.
- Cari Hesap Devir İşlemi: Cari hesap devir işlemi, ödeme/tahsilat üzerinden mi yoksa son bakiye üzerinden mi yapılacağı, firmanın ihtiyaçlarına ve müşterinin taleplerine göre belirlenmelidir.
Bu detaylar, devir işlemlerinin sorunsuz ve doğru şekilde gerçekleştirilmesi için oldukça önemlidir.
Logo Tiger 3 Dönem Devri
Dönem Devir İşlemi:
Firmanın kendi mali dönemleri arasında devir işlemi yapılacaksa, öncelikle yeni dönem açılmalı ve dönem dosyaları oluşturulmalıdır. Devir işlemi için Devir.Exe programı kullanılır. Burada, hem firma numarası hem de yeni firma numarası aynı olmalıdır. Firma numarası girildikten sonra, “Devir işlemleri aynı firmada yapılıyor. İşleme devam edilecektir” şeklinde bir mesaj alırsınız ve işlem devam eder.
Firma Devri İşlemi
Yeni bir firmaya devir işlemi için, ilk olarak dönem bağımsız tablolar yeni firmaya kopyalanmalıdır. Bu işlem için, hangi firmanın devir işlemi yapılacaksa, firma alanı kısmında o firmanın seçilmesi gerekir. Ardından, yeni firma için, daha önce sistemde tanımlanmamış bir firma numarası girilmelidir.
Firma Kopyalama İşlemi'nin İşleyişi:
- Yeni firma için önce firma dosyaları oluşturulur, ardından dönem dosyaları oluşturulur.
- Sonrasında, kaynak firmanın bilgileri yeni firmaya aktarılır.
- Kopyalama sırasında, daha önce kopyalanmamış bir firma hedef firma olarak seçilemez. Eğer kopyalama yapılmış bir firma üzerine yeniden kopyalama yapmak istenirse, “Daha önce kopyalama yapılmış” uyarısı alırsınız. Kullanıcı, kopyalama işlemini onaylayarak devam edebilir ya da işlemden vazgeçebilir.
- Kopyalanan firma, sistemdeki işletme bilgilerinin tamamını yeni firmaya aktarır:
- İşyeri, Bölüm, Fabrika, Ambar Bilgileri, Yetkiler
- Firma Çalışma Bilgileri
- Sistem İşletmeni / Kuruluş Bilgileri
- Kayıt numaralama şablonları
- Ek alanlar, tanımlı fişler, kullanıcı tanımlı raporlar ve formlar da yeni firmaya aktarılır.
Firma Kopyalama İşlemi'nin Detaylı İşleyişi:
- Dönem bağımsız tablolar, yeni firma numarasıyla kopyalanır.
- İş akış kartları, rol tanımlamaları ve görevler, yeni firmaya aktarılır.
- Üretim emirleri ve dağıtım emirleri kopyalanan firmaya aktarılmaz.
- Kampanya ve fiyat kartları, geçerlilik tarihleriyle birlikte aktarılır.
Firma Kopyalama Sonrası Kontroller
Firma kopyalama işlemi, bilgi kaybı yaşanıp yaşanmadığını kontrol etmek amacıyla yapılır. Ana menüde hedef firma ve kaynak firma dosyaları karşılaştırılır. İlk olarak kaynak firmanın bilgileri taranır, ardından hedef firmanın bilgileri taranır ve bu iki firmanın verileri karşılaştırılır. Bu karşılaştırmada şunlar kontrol edilir:
- Kart sayıları,
- Kart kodları,
- Kartlardaki tutarsal alanlar arasındaki farklar.
Bu kontrollerin sonunda, yapılan işlemlerle ilgili bir bilgi penceresi görüntülenir. Ayrıca, Log dosyası seçeneği ile, hedef ve kaynak firma arasındaki işlemler detaylı bir şekilde incelenebilir.
Logo Firma Devri İşlemi:
Logo'da firma devri yapılacaksa, önce devredilecek firmanın dönem bağımsız tabloları yeni firmaya aktarılmalıdır. Bu işlem, eski firmadaki tüm finansal ve ticari verilerin doğru şekilde yeni firmaya transfer edilmesini sağlar. Devre girecek firmanın seçimi, Firma alanı kısmında yapılır. Burada, devri yapılacak firmanın seçilmesi gerekmektedir. Ardından, yeni firmaya ait bir firma numarası atanmalıdır. Bu numara, sistemde daha önce tanımlanmamış olmalıdır. Böylece, eski firma verilerinin doğru bir şekilde yeni firmaya aktarılması sağlanmış olur.
Devir İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Logo muhasebe programında yıl sonu devir işlemleri yapılırken, dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır. Bu işlemler titizlikle yapılmalı, veri kaybı ve hataların önüne geçilmelidir. İşte devir işlemleri öncesinde ve sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar:
-
Veritabanı Yedeğini Kontrol Edin:
Devir işlemine başlamadan önce, veritabanı yedeğinizin doğru ve sağlıklı olduğundan emin olmalısınız. Bu yedek, veri kaybı yaşanması durumunda geri dönüş yapabilmenizi sağlar.
-
Kullanıcıların Çalışmaması Gerekiyor:
Devir işlemi sırasında, devir yapılacak firmada hiçbir kullanıcının aktif olmaması gerekir. Kullanıcıların işlem yapmadığından emin olduktan sonra devir işlemine geçilmelidir.
-
Tüm Verilerin Yedeğini Alın:
Devir öncesinde, firmanın tüm verileri ve tabloları yedeklenmelidir. Bu adım, herhangi bir hatada verilerin geri yüklenmesini sağlar.
-
Yeni Dönem Oluşturun:
Eğer firma dönemleri arasında devir yapılacaksa, önce yeni bir dönem açılmalı ve dönem dosyaları oluşturulmalıdır. Bu işlem, verilerin doğru şekilde aktarılmasını ve devir işleminin düzgün çalışmasını sağlar.
Dönem Devri ile Firma Devri Arasındaki Farklar
Logo programında dönem devri ve firma devri işlemleri birbirine benzer gibi görünse de, aslında farklı süreçleri kapsar. İşte bu iki işlem arasındaki farklar:
Dönem Devri
Dönem devri, firmanın kendi mali dönemleri arasında yapılan bir devir işlemidir. Bu işlemde, yalnızca mevcut dönemin verileri yeni döneme aktarılır. Dönem devri için önceden yeni bir dönem açılmalı ve ilgili döneme ait dosyalar oluşturulmalıdır. Dönem devri sırasında sadece açılış fişleri devredilir, diğer veriler ise sabit kalır.
Firma Devri
Firma devri, bir firmadaki tüm bilgilerin başka bir firmaya aktarılması işlemini ifade eder. Bu işlem, aynı veritabanında yapılabileceği gibi, ayrı bir veritabanına da gerçekleştirilebilir. Firma devrinde, tüm kartlar, stok bilgileri, muhasebe kayıtları ve diğer veriler yeni firmaya kopyalanır. Bu nedenle firma devri, dönem devrinden daha uzun sürebilir ve daha karmaşık bir işlem olabilir.
Logo yıl sonu devir işlemleri sırasında dönem devri ve firma devri arasındaki farkları iyi anlamak, doğru ve güvenli bir geçiş için kritik öneme sahiptir. Bu işlemlerin uzman kişiler tarafından yapılması, olası hataların önüne geçilmesini sağlar.
Dönem Devri ve Firma Devri Arasındaki Önemli Değişiklikler
-
Veri Kopyalama:
- Dönem Devri: Yalnızca açılış fişleri devredilir, diğer veriler sabit kalır.
- Firma Devri: Tüm veriler (kartlar, stoklar, muhasebe verileri vb.) yeni firmaya kopyalanır.
-
Zaman:
- Dönem Devri: Genellikle daha kısa sürer çünkü yalnızca açılış fişleri aktarılır.
- Firma Devri: Daha uzun sürebilir çünkü tüm firma verileri aktarılmaktadır.
-
Kartların Düzenlenmesi:
- Dönem Devri: Yeni dönemde kartlar silinmemeli veya değiştirilmemelidir.
- Firma Devri: Kartlar yeni firmaya taşındığı için eski firmadaki kartlar düzenlenebilir.
