Logo Yılsonu Devir İşlemi
Logo Yılsonu Devir İşlemi, firmanın mali yıl sonunda muhasebe hesaplarını kapatması ve resmi belgeler hazırlandıktan sonra yeni mali döneme aktarım yapılmasıdır. Devir süreci; muhasebe, ticari işlemler ve sistem verilerinin yeni döneme aktarımını sağlar.
Logo Yılsonu Devir İşlemi Nedir?
Devir işlemi, firmanın mali yıl sonunda muhasebe hesaplarını kapatması ve resmi belgeler hazırlandıktan sonra yeni mali döneme aktarım yapılmasıdır. Devir süreci; muhasebe, ticari işlemler ve sistem verilerinin yeni döneme aktarımını sağlar.
Logo Yılsonu Devir İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Devir işlemleri sırasında bazı kritik noktalara dikkat edilmelidir:
-
Devir Dokümanlarını İnceleyin:
- İşlem öncesinde, Logo GO3 devir dokümanı dikkatlice incelenmelidir.
-
Devredilecek Bölümleri Belirleyin:
- Devir, tüm bilgiler için toplu olarak yapılabileceği gibi yalnızca belirli bölümler seçilerek de gerçekleştirilebilir.
-
Malzeme Devir Seçenekleri:
- Malzemelerin miktar üzerinden mi yoksa maliyet hesaplanarak mı devredileceği müşterinin talebine göre belirlenir.
-
Cari Hesap Devir Yöntemi:
- Cari hesaplar, ödeme/tahsilat üzerinden mi yoksa son bakiye bilgileriyle mi aktarılacağına karar verilmelidir.
-
Yeni Dönem Kartları:
- Dönem devri yapıldıktan sonra yeni dönemde kartlar üzerinde silme veya değiştirme işlemi yapılmamalıdır.
Logo Yılsonu Devir İşlemi, firmanın mali yıl sonlarında hesapların kapatılarak yeni mali döneme aktarılması sürecini ifade eder. Bu süreç, muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi ve ticari işlemlerin yeni dönem için sıfırdan başlamasına olanak tanır. İşte detaylı bir rehber:
1. Aynı Firma İçinde Devir İşlemi
Eğer devir işlemi aynı firma içinde yapılacaksa:
- Yeni Dönem Açılması:
- İlk olarak, yeni dönem dosyalarının oluşturulması gerekir.
- Devir.EXE Ayarları:
- Devir.EXE'de "Firma" ve "Yeni Firma Numarası" alanlarına aynı firma numarası girilmelidir.
- Bu işlem sonrası sistem, “Aynı firmada yapılıyor. İşleme devam edilecektir.” mesajını gösterir.
2. Yeni Bir Firmaya Devir İşlemi
Başka bir firmaya devir yapmak için:
- Dönem Bağımsız Tabloların Kopyalanması:
- Devir yapılacak firmanın dönem bağımsız tabloları, yeni firmaya aktarılmalıdır.
- Firma Seçimi:
- Kaynak firma alanında devri yapılacak firma seçilir.
- Yeni firma için daha önce sistemde tanımlanmamış bir firma numarası atanır.
3. Devir İşlemi Öncesi Kontroller
Devir işlemi öncesinde belirli kontrollerin yapılması gereklidir:
- Dağıtım Emirleri:
Sistemde açık olan tüm dağıtım emirlerinin kapatıldığı doğrulanmalıdır. - Faturalanmamış İrsaliyeler:
Faturalanmamış irsaliyeler kontrol edilmelidir. - Üretim Emirleri:
Sistemdeki üretim emirleri “Tamamlandı” veya “Kapandı” statüsünde olmalıdır.
Kontroller tamamlandığında, Log Dosyası oluşturularak eksik veya hatalı durumlar işaretlenir.
4. Firma Kopyalama İşlemi
Firma kopyalama işlemi sırasında:
- Firma ve Dönem Dosyaları:
Yeni firmanın dönem dosyaları oluşturulur. Kaynak firmanın bilgileri hedef firmaya aktarılır. - Kopyalama Kısıtlamaları:
Kopyalanmamış bir firma hedef firma olarak seçilemez. Daha önce kopyalanmış bir firmaya yeniden kopyalama yapılmak istenirse kullanıcı uyarılır. - Aktarılan Veriler:
Aşağıdaki bilgiler yeni firmaya kopyalanır:- İşyeri, Bölüm, Fabrika ve Ambar Bilgileri
- Firma Çalışma Bilgileri
- Kayıt Numaralama Şablonları
- Kullanıcı Tanımlı Raporlar ve Formlar
5. Devir Parametreleri
Devir işleminde kullanılan önemli parametreler:
- Devredilecek Dönem Numarası:
Eski döneme ait bilgiler bu numara üzerinden aktarılır. - Yeni Dönem Numarası ve Tarihleri:
Yeni dönemin başlangıç ve bitiş tarihleri bu alanda belirtilir.
6. Muhasebe Devir Ayarları
Muhasebe devrinin nasıl yapılacağına karar vermek için farklı yöntemler mevcuttur:
- Hareketler Üzerinden (İşyeri Bazında):
İşyeri, işlem dövizi, masraf merkezi ve proje kodu bilgileri dikkate alınarak devir yapılır. - Toplamlar Üzerinden (İşyeri Bazında):
Yıl sonu bakiyesi işyerleri toplamı dikkate alınarak aktarılır. - Hareketler Üzerinden (Kartın Döviz Türüne Göre):
Kartın döviz türü baz alınarak devir yapılır. - Hareketler Üzerinden (Genel):
Genel hesap hareketleri dikkate alınarak aktarım yapılır.
7. Muhasebe Kapanış ve Açılış Fişleri
- Kapanış Fişi:
Devir sonunda muhasebe kapanış fişi oluşturulabilir. - Devredilecek İşyerleri:
Devir sadece belirli işyerleri için yapılabilir. Bu durumda açılış ve kapanış fişleri seçilen işyerlerine göre oluşturulur.
8. Kontroller ve Sonuç Raporları
Kopyalama sonrası bilgiler karşılaştırılarak:
- Kart sayıları, kodları ve tutarsal alanlar analiz edilir.
- Kaynak ve hedef firmalar arasında herhangi bir bilgi kaybı olup olmadığı tespit edilir.
Tüm işlemler sonrası, Log Dosyası yardımıyla devir işlemi raporlanır ve süreç tamamlanır.
Logo Dönem Devir ve Firma Devir İşlemleri Arasındaki Farklar
Logo üzerinde yapılan dönem devir ve firma devir işlemleri, birbirinden farklı amaç ve süreçlere sahiptir:
Dönem Devir İşlemi (Logo GO3)
- Tanım: Firmanın kendi mali yılları arasında yapılan aktarım işlemidir.
- Süreç: Devir öncesinde, mevcut firmada yeni bir dönem açılarak dönem dosyalarının oluşturulması gerekir.
- Kapsam: Sadece açılış fişleri devredilir, bu nedenle işlem süresi daha kısadır.
- Kart Bilgileri: Yeni dönemde kart bilgileri üzerinde silme veya değişiklik yapılmamalıdır.
- Özellik: Firmanın yeni mali yıl için muhasebe kayıtlarının hazırlanmasına odaklanır.
Firma Devir İşlemi (Logo GO3)
- Tanım: Bir firmadaki bilgilerin başka bir firmaya kopyalanarak aktarıldığı işlemdir.
- Süreç: Firma devri aynı veritabanında veya farklı bir veritabanında gerçekleştirilebilir.
- Kapsam: Tüm kartlar (stok, cari, malzeme vb.) yeni firmaya kopyalanır, bu nedenle işlem süresi daha uzundur.
- Öneri: Eğer kart bilgileri silinecekse veya değiştirilecekse, firma devri yapılması tavsiye edilir.
Özet Farklar
- Dönem Devir: Kısa süreli, sadece açılış fişlerini içerir.
- Firma Devir: Daha uzun süreli, tüm verileri kapsar ve yeni bir firma oluşturur.
Logo Yılsonu Devir İşlemi işlemi doğru adımları takip ederek kolayca gerçekleştirilebilir. Bu rehber ile işlemleri daha düzenli ve eksiksiz tamamlayabilirsiniz.
Çağman Bilgisayar
(0212) 549 03 30
